Terms

وثيقة             Document

وثائق شحن    Shipping documents

هيكلية الحوسبة                   Hardware configuration

هيكل تنظيمي  Organizational structure/chart

هيئة ثقافية      Cultural body

هيئة أجنبية     Foreign body

هبوط سعر العملة               Exchange depreciation

هبة               Donation

النوعية/الجودة                    Quality

نموذج            Form

نقل أو تحويل ملكية             Alienation/Assignment

نقل (اللوازم)  Transfer (supplies)

نظام تشغيل    Operating system

نظام اللوازم   Supplies Act

نظام              Act

ندوة              Seminar

نادي رياضي  Sport club

مُطابَقة للمواصفات              Compliance with specifications

مُضاربة         Speculation

مُشتَرِك/مشارك                   Participant

مُشتَرَك          Common

ميناء التصدير Port of origin

ميزانية صورية                   Proforma balance sheet

الموقف المالي                    The financial position

الموظف الزائد عن ملاك الدولة                Supernumerary

موسوم/عليه علامة             Marked

مندوب أو وكيل                  Representative

منتج              Producer

مناقصة          Bid/Tender

مناقص          Tenderer/Bidder

من المتفق عليه                   It is agreed upon

ممارسة الصلاحيات والمسؤوليات            Practicing the authorities & responsibilities

ملحق عطاء   Appendix/ amendment

مكننة أعمال الدائرة             To automate the dept’s functions

مكافأة مالية    Financial bonus

مقاييس          Measures

مقاول بالباطن أو مقاول فرعي                 Sub-contractor

معلومات فنية Technical information

معفى من الرسوم                Free of dues

معفى من الأجرة                 Free of charge

معفى من أو خالٍ من أو مجاني                 Free

معاملات        Transactions

مع مراعاة ما ورد أعلاه      Taking into consideration what was stated above

مطبوعات      Printed Matters

مصاريف       Expenses

مصادرة         Confiscation

مشروع موازنة عامة          The Department’s budget draft

مشروع قانون Draft law

مشروع         Project

مشتريات        Procurements

مشاكل التصنيع                   Problems of industrialization

مسودة أولية   Preliminary draft

Drawn on a local Bank

المستودعات المركزية         Central warehouses

مستهلكات      Disposables

مستند صرف  Issue voucher

مستند إلتزام مالي مصدق     A certified financial obligation bond

مستشار         Consultant

مساعَدة          Aid

مساعِد           Assistant

مسؤولية/مسؤوليات            Responsibility/Responsibilities

مزايد/دلاَّل      Auctioneer

مزاودة عامة  Public Auction

مزاد علني     Auction

مرونة            Flexibility/Elasticity

مركزية الشراء                   Centralization of purchase

مراكز مهنية   Vocational centers

مراقبة           Control

مراسلات/مكاتبات               Correspondences

المراجع/السلطات المختصة The Concerned authorities

مديرية المعلومات                Information directorate

مديرية المستودعات             Warehouses directorate

مديرية الشراء                    Purchasing directorate

مديرية الشؤون المالية والإدارية               Financial & administrative affairs directorate

مدير مديرية    Director of a directorate

مدير عام (لدائرة)                Director General (of a department)

مدة صلاحية اللوازم            The Expiry date/validity of supplies

مدة سريان     Validity

مخصصات مالية                 Financial allocations

مخزون اللوازم                   Supplies stock

مخالفة/تجاوز Violation

محضر فتح العروض          Offers opening minute

محافظة/محافظ                   Governorate/Governorator

مجلس الوزراء                   The Cabinet

متعهد             Undertaker

متعدد الجوانب والأطراف    Multi lateral

متطلبات تأهيل المناقصين    Bidders’ Pre-qualifications

متطلبات/مؤهلات                Qualifications

متخذ قرار / صانع قرار      Decision maker

متبادل/مشترك                    Mutual

مبررات         Justifications

مبدأ المنافسة  Competition princip

مبالغ مستحقة Due amounts

ما عدا الخطأ والسهو          Errors and omissions excepted (E.& O. E.)

مؤمن عليه     Insured

مؤسسة رسمية                   Official establishment

مؤسسة اقليمية دولية           Regional international institution

مُؤَجِر او صاحب الملك        Lessor

مُؤَجَر له أو مستأجر            Lessee

لوازم مُوَرَدَة   Delivered supplies

لوازم معمرة   Durable supplies

لوازم مشتركة Common supplies

لوازم متقادمة ( بالاقدمية )   Obsolete supplies

لوازم قابلة للتلف أو سريعة التلف             Perishable supplies

لوازم فائضة   Excess supplies

لوازم غير معمرة                Consumable supplies

لوازم عينية    In kind supplies

لوازم راكدة    Stagnant supplies

لوازم ذات استعمال مشترك ومتكرر          Supplies of common & frequent usage

لوازم ثمينة     Valuable supplies

لوائح تنظيمية Organizational rules

لواء / اقليم     Province

لجنة مشتريات فرعية          Purchases Sub - committee

لجنة مشتريات ثلاثية           A tripartite purchase committee

لجنة عطاءات مركزية         Central tenders committee

لجنة عطاءات محلية            Local tenders committee

لجنة عطاءات خاصة           Special tenders committee

لجنة جرد       Inventory committee

لجنة استلام    Receiving committee

لا مركزية      Decentralization

لافتات تحذيرية                   Cautionary signs

لائحة / قاعدة Rule

الكمية            Quantity

كفالة عدلية     Judicial guarantee

كفالة صيانة    Maintenance guarantee

كفالة حسن التنفيذ                Performance bond guarantee

كفالة بنكية      Bank guarantee

كفالة دخول في العطاء         Bid bond guarantee

كتاب رسمي   Official letter

كتاب تبليغ      Notification letter

كاتب             Clerk

قيود لوازم      Supplies records

القيمة المثلى   Optimum value

قيمة العطاء    Tender’s value

قياسي / نموذجي                 Standard

القوى القاهرة Force majeure

قوة شرائية     Purchasing power

قواعد بيانات علائقية           Relational data base

قواعد بيانات   Data base

قطع الغيار     Spare parts

قصاصة ورق Scrap of Paper

قسم شؤون الموظفين          Personnel section

قسم المحاسبة Accounting section

قسم السجل المركزي           Central register section

قسم الديوان    Divan section

قسم الدراسات والتطوير الاداري              Studies & administrative development section

قسم الحاسوب Computer section

قسم التدريب   Training Section

قسم التجهيزات الميكانيكية    Mechanical supplies section

قسم التجهيزات المكتبية والعقود الدورية    Official supplies section and perial contracts

قسم الادوية والمستلزمات الطبية              Drugs & medical regiments Section

قسم التجهيزات الالكترونية والطبية           Electronic and medical supplies section

قسط             Installment

قرطاسية        Stationary

قرار مُعَدًّل     Amened decision

قرار مُعَدِلْ     Amending decision

قرار قطعي    Final decision

قرار الاحالة   Awarding decision

قانون تحصيل الاموال الاميرية                 The law of domanial money collection

قانون العرض والطلب         The law of supply & demand

قانون            Law

قابل للعطل أو للعطب          Damagable

فرض غرامة  Impose a penalty

فردي             Odd

فحص أو فتش أو عاين        Inspect

فتح العروض  Opening of offers

فتح اعتماد      Open a credit

فاتورة صورية                    Proforma invoice

فاتورة           Invoice

غير معفي او مستثنى          Non-exempt

غسيل الاموال                    Money laundering

غرفة التجارة والصناعة      Chamber of Commerce & Industry

غرامة مالية   Financial penalty

غرامة تأخير  Delay penalty

غرامة           Fine

عَوَّم              Float

عينة              Sample

عهدة             Custody

عند الطلب     On demand / upon request

عملية تدفق المعلومات         Information flow process

العملية الشرائية                  Purchasing process

عملة اجنبية    Foreign currency

العمر التشغيلي                   The operating life

علاجات وادوية                  Remedies & drugs

عقوبة / عقوبات                 Penalty / penalties

عقد               Contract

عطاء            Tender

عضو لجنة استلام               A Member of receiving committee

عشري / كسر عشري         Decimal

عرض بديل    Substitute offer

عدم تطابق     Non-coincidence

العارض         Offeror

طوابع واردات                    Revenue stamps

طلب شراء     Purchase request

طريقة الدفع بالتقسيط          Installment system

طريقة الدفع   Method of payment

طرح عطاء    Tender’s invitation

طبعة منقحة    Revised edition

ضمانة من سوء المصنعية    Indemnity against manufacturing defects

ضريبة الواردات او رسم الاستيراد           Import duty

ضريبة الشراء                    Purchase tax

ضريبة           Tax

ضرر            Damage

ضبط لجنة الاستلام             Receiving committee voucher

ضبط استلام   Receipt voucher

ضابط ارتباط  Liaison officer

صيانة وقائية  Preventive maintenance

صيانة اللوازم Maintenance of supplies

صياغة القرارات                Formulation of decisions

صندوق العطاءات               Tenders box

صناعات محلية                   Local industries

صفقة            Bargain

صرف اللوازم                    Issuance of supplies

شهادة تسجيل Registration certificate

شهادة / مصادقة على          Attestation

شكل             Shape

شطب اللوازم Deletion of supplies

شروط لازمة/متطلبات         Prerequisites

شروط عامة   General conditions

شروط خاصة Special conditions

شروط السلامة العامة         general safety conditions

الحفاظ على اجهزة الاطفاء والاسعاف       Preserving fire fighting & first aid equipments

شرط ضمني  Implied condition

شرط جزائي (في عقد)        Penalty clause

شراء محلي   Local purchase

شراء مباشر   Direct purchase

شحن             Shipping

شبكة إتصال   Network

سير العمل     Work progress

سوق راكدة    Flat market

سنة مالية       Fiscal year

سلع متوسطة التحمل           Semi-durable goods

سلع قابلة للتلف                   Perishable goods

سلع غير قابلة للتلف/ذات استعمال دائم/معمرة                Durable goods

سلطة            Authority

سعر تنافسي   Competitive price

سعر تفاضلي  Differential price

سعر الوحدة   Unit price

سعر الفائدة    Rate of interest

سعر السوق   Market rate

السعر السائد  Ruling Price

سعر التحويل  Exchange rate

السعر الاجمالي                  Total price

سرقة حكومية Kleptocracy

سحب العروض                  Withdrawal of offers

سجلات لوازم Supplies registers

سجل مركزي Central register

سجل تجاري  Commercial register

حصر موجودات                 Confining the assets

حصة            Quota

سجل العهدة   Custody register

حسن نية / بدون غش          Bona fide

حرر أو أبرم (عقد)             Draw up or conclude

رهن              Mortgage

حذف             Omit

الحد الأقصى للربح             Maximum profit margin

الرقم المتسلسل                   Serial number

حالات استثنائية                  Exceptional cases

رسوم الشحن Freight rate

حاجة غير متوقعة               Unexpected need

حاجة طارئة مستعجلة         Urgent emergency need

رسو العطاء   Tender’s awarding

الجهة المختصة أو المعنية    The concerned party

رخصة مزاولة مهن سارية المفعول          Valid professions practicing license

جمعية خيرية  Charity society

جلسة            Session

رافعة شوكية  Fork lift

الجريدة الرسمية                 The official gazatte

جرد مستمر    Perpetual inventory

رئيس اللجنة   Head of the committee

جرد لوازم     Supplies inventory

الذي يقدم العرض له           Offeree

جرد جزئي     Partial inventory

جدول خلاصة التوصية        Recommendation summary table

دون سابق انذار                  Without prior notice

جدول تشكيلات الوظائف     Man-Power table budget

دورة تدريبية   Training course

جدول            Schedule Table

دقيق واضح وشامل            Precise, clear, and comprehensive

الثمن الحالي   Contemporary price

توكيل / تفويض / وكالة       Procuration

دفع الفروق    Paying of differences

توصيف         Description

دعوة الدخول في العطاء(دعوة العطاء)      Invitation for tendering (tender’s invitation)

توصية فنية    Technical Recommendation

توسعة أفقية   Horizontal Expansion

توريد             Supply

دراسة جدوى اقتصادية        Feasibility study

توثيق            Authentication

تنميط             Standardization

دراسة تحليلية Analytical study

تنفيذي            Executive

الدائرة المستفيدة                 Beneficiary department

تنسيق            Co-ordination

تنسيب           Submission

خلل              Defect

تمييز             Distinguishing

تمويل            Financing

خفّض (كمية)  Scale Down

تمديد العرض  Extension of the offer

تلزيم (في الشراء)               Direct shopping

خطيا             In writing

تكلفة حقيقية   Real Cost

تكافؤ الفرص  Equal opportunities

خطة / خطط  Plan / Plans

تقرير فني      Technical report

تقديم احتجاج على               Presenting a protest

خطأ في التسليم                   Misdelivery

تقديم              Submit

تقديري           Estimated

تفتيش            Inspection

خصم             Discount

تعيين             Appointing

خسارة / خسائر                  Loss / Losses

تعميم             Circulation

تعليمات          Regulations / Instructions

تعرفة جمركية                    Customs tariff

خدمات ادارية مساندة          Supporting administrative services

تعاون            Co-operation

خاضع للرسوم الجمركية      Customable

تظهير            Endorsement

تطبيق القانون Application of the law

خارطة          Map

تصنيف          Classification

التصرف باللوازم                Disposition of supplies

حوسبة / مكننة                    Computerization

تصديق مبدئي Preliminary approval

تصديق          Approval

حوالة بنكية    Bank draft

تصدير           Export

تسهيل           Facilitate

تسليم فوري   Prompt delivery

شركة صانعة Manufacturing company or firm

التسليم على ظهر السفينة     Free on board (F.O.B)

تسعير البضائع                   Pricing of goods

تزوير            Forgery

تزويد             Providing

ترميز            Coding

حظر التصدير Export embargo

تركيب           Installation

ترقيم             Numeration

تجميع            Grouping / Gathering

تحديث           Updating

تحديد             Determination

تحصيل المبالغ المستحقة     Collection of due amounts

تحفظ             Reservation

تحقيق            Investigation

تخزين اللوازم Storage of supplies

تخفيض الثمن Reducing the price

تخليص          Clearance

تدابير وقائية   Protective measures

ترفيع             Promotion

تبويب / إعادة تبويب            Classifying / Re-Classifying

تبسيط الإجراءات                Simplifying Procedures

تبرع عيني     Contribution in Kind

تبرع (باللوازم)                   Donation (Supplies)

تأهيل             Rehabilitation

تاجر              Merchant

تامين مالي     Financial insurance

تأمين على الحياة                 Life insurance

تأمين ضد حوادث السيارات Motorcar insurance

تأمين ضد المرض               Sickness insurance

تأمين ضد الخسارة الناتجة عن التعرض لضرر              Liability insurance

تأمين ضد الحريق               Fire insurance

تأمين ضد الأخطار              Insurance against risks

تامين صحي   Health insurance

تأمين جماعي Mutual insurance

تأمين بحري   Marine insurance

تأمين اجتماعي                   Social insurance

تأكيد خطي     Written confirmation

تأكد من/ تحقق من              Verifying

تأخير بتنفيذ العقد                Delay in executing the contract

تأجير (لوازم) Leasing of (Supplies(

بيان الشحنة    Manifest

بيئة العمل      Work environment

بوليصة شحن Bill of lading

بوليصة تأمين ضد الحوداث  Accident policy

بنود / بند       Items / Item

بلد منشأ         Country of origin

بلاغ              Announcement

بلا انقطاع      Perpetually

بعثة علمية      Scholarship

بعثة دبلوماسية                    Diplomatic mission

بطاقة الصنف Class card

بضاعة غير قابلة للاستعمال Obsolete stock

بضاعة برسم البيع              Goods on sale

بضائع ليس عليها ضرائب جمركية            Free goods

بضائع قابلة للاشتعال          Inflammable goods

بضائع في مستودع الجمارك لحين دفع الضريبة              In bond goods

بريد وارد       Incoming mail

بريد صادر     Outgoing mail

بروتوكول      Protocol

بالإجماع        Unanimously

بالأكثرية        By majority

باطل المفعول ، لاغ            Null & avoid

بائع               Vendor / Seller

استيراد          Import

استحقاقات     Dues

إتفاقية            Agreement

إيرادات عامة National revenue

إيرادات          Revenues

إهمال العرض (بسبب عدم مطابقته للشروط)                 Disregarding of Offer

إهمال            Negligence

إهداء (لوازم) Gifting (Supplies)

إنهاء العقد      Expiring of a contract

إنتداب            Commissioning

إلتزام / إلتزامات                 Obligation / Obligations

إقرار             Acknowledgement

إفراج عن كفالة                  Release the guarantee

إعلانات         Advertisements

الإعلان عن العطاءات         Tenders announcing

إعداد جدول الرواتب           Payroll schedule preparation

إعتماد مستندي                    Documentary credit

إعتراض        Objection

إعارة (لوازم) Lending (Supplies)

إعاد شراء     Re-Purchase

إعادة طرح    Re-invitation

إطارات         Tyres

إشهار إفلاس Declaration of bankruptcy

إشعار خطي  Written notification

الإسم التجاري                    Trade name

الإستفادة من  Make use of

الإستفادة من  Utilization

إستدراج عروض                Request for proposal

إساءة إستعمال                   Misuse

مورد             Supplier

موحد             Unified

موجودات المستودعات        Warehouse assets

موجودات       Properties

موافقة كتابية   Written consent

مواصفات      Specifications

مواد غذائية/تموينية              Food stuff

مواد أولية/مواد خام             Raw materials

مواد              Articles

منهجية           Methodology

منظمة           Organization

المنطقة الحرة Free zone

وصف وظيفي Job description

وسم اللوازم   Sealing of supplies

وسائل الإعلام                    Mass media

الوزن الصافي                    Net weight